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Trazabilidad Microtool

Localizador de Lotes para Retirada

Localiza lotes afectados, destinos, cantidades y clientes implicados ante una alerta, retirada real o simulacro.

Qué controla: Reduce tiempo de respuesta Cuándo usarla: gestión, auditoría, seguimiento o validación Decisión: criterio, prioridad y acción
Beneficio claveReduce tiempo de respuesta
Pensada paraProfesionales de calidad y seguridad alimentaria
ModoWorksheet
Objetivo expertoAplicación de localización de lotes para retirada real o simulada, diseñada para encontrar rápido donde esta el producto y que exposición comercial existe.
Decisión inmediata

Qué hacer ahora

Trabaja siempre por lote, destino y estado del producto para decidir rápido.

Riesgo visible

Señal que no debe ignorarse

Dificultad para localizar producto por lote y fecha

Salida premium

Resultado útil

Mapa de lotes por ubicación y cliente

Características premium previstas

Qué debe resolver Localizador de Lotes para Retirada

Criterio profesional Gestema

Esta ficha define el alcance funcional que debe tener la herramienta antes de considerarse publicable para venta o uso profesional dentro de Academy Gestema.

  1. Búsqueda rápida por lote, producto, fecha, proveedor, cliente, pedido, albarán o ubicación.
  2. Mapa de exposición: stock interno, producto expedido, producto recuperable y producto no localizado.
  3. Clasificación de acción: bloqueo preventivo, retirada comercial, recuperación de consumidor o seguimiento.
  4. Priorización por riesgo: alérgeno no declarado, patógeno, cuerpo extraño, error de etiqueta, fraude o defecto legal.
  5. Listado de clientes afectados con cantidades, contactos, fecha de expedición y estado de respuesta.
  6. Registro de comúnicaciones, instrucciones enviadas, confirmaciones recibidas y evidencias de recuperación.
  7. Cálculo de eficacia de retirada: porcentaje localizado, recuperado, destruido y pendiente.
  8. Cierre con causa, alcance final, acciones correctivas y aprendizaje para el sistema.
  9. Salida a Gestema: apoyo en retirada, crisis alimentaria, comúnicación con clientes o auditoría postincidente.
  10. Reentrada a Academy Gestema: simulador de retirada, trazabilidad, crisis y gestión de no conformidades.
Gestema Soporte profesional

Revisión técnica, adaptación a empresa, preparación de auditoría o acompañamiento documental cuando el usuario lo necesite.

Solicitar información
Academy Gestema Formación relacionada

La herramienta debe enlazar con contenidos formativos y formatos de apoyo para que el profesional pueda aplicarla con mayor criterio.

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Lotes localizados Rápido

Trazabilidad acciónable

Clientes afectados Identificados

Base para retirada

Stock bloqueado Visible

Control inmediato del riesgo

Guía experta de uso

Consultoría aplicada
Pensada para uso real en planta, auditoría y gestión del sistema.Enfocada a responsables de calidad y seguridad alimentaria.Aplicable a Trazabilidad con enfoque operativo y defendible.

Aplicación de localización de lotes para retirada real o simulada, diseñada para encontrar rápido donde esta el producto y que exposición comercial existe.

Espacio de trabajo

Qué debe vigilar el responsable
  • Dificultad para localizar producto por lote y fecha
  • Falta de cruce entre producción, almacen y expediciones
  • No localización rapida de clientes o destinos afectados
  • Dudas sobre cantidades y stock retenido disponible
Decisiones clave
  • Trabaja siempre por lote, destino y estado del producto para decidir rápido.
  • No actives retirada sin antes entender stock, clientes y capacidad de recuperación.
  • Marca inmediatamente lo no localizado como riesgo critico.
  • Conecta esta app con mock recall, crisis y no conformidades.
Secuencia de uso
  1. Introducir incidente y lotes potencialmente afectados.
  2. Cruzar fabricacion, almacen y expediciones.
  3. Calcular exposición y decidir bloqueo, recuperación o escalado.
  4. Emitir cierre con cantidades y acciones.

Mapa de localización de lotes

Consolida toda la información necesaria para decidir retiro, bloqueo o comúnicacion.

Ir al menu
LoteProductoCantidadUbicacionClienteEstadoAcción

Exposicion y recuperación

Permite tomar decisiones de crisis con base cuantitativa y no por intuicion.

Ir al menu
LoteEn stockExpedidoRecuperableNo localizadoNivel de exposiciónDecisión

Clientes y destinos afectados

Relaciona cada destino con cantidad, contacto, confirmación y evidencia de recuperación.

Comúnicación controlada
Cliente / destinoLoteCantidad expedidaContactoRespuestaCantidad recuperadaEvidencia

Decisión de retirada y cierre

Documenta alcance, bloqueo, comúnicación, autoridad, cierre y verificación de eficacia.

Cierre defendible
DecisiónAlcanceResponsableHoraAutoridad / clienteEvidencia requeridaEstado

Decisión y priorización

Qué hacer ahora
Decisiones clave
  • Trabaja siempre por lote, destino y estado del producto para decidir rápido.
  • No actives retirada sin antes entender stock, clientes y capacidad de recuperación.
  • Marca inmediatamente lo no localizado como riesgo critico.
  • Conecta esta app con mock recall, crisis y no conformidades.
Alertas del experto
  • Lo no localizado es riesgo, no pendiente administrativo.
  • Una retirada sin cuantificacion rapida suele derivar en sobrecoste y mala comúnicacion.

Evidencias y salidas útiles

Listo para auditoría y gestión
Qué obtiene el usuario hecho
  • Mapa de lotes por ubicación y cliente
  • Balance rápido de stock, expedido y recuperable
  • Base de decisión para retirada o bloqueo inmediato
Uso real

Esta herramienta está orientada a responsables de calidad y seguridad alimentaria que necesitan gobernar decisiones, riesgos, evidencias y seguimiento real.

No es un registro vacío: convierte información dispersa en lectura técnica, priorización y acción defendible frente a auditorías, clientes y dirección.

Estado comercial

Herramienta en preparación comercial

El acceso de pago permanecerá inactivo hasta que la herramienta esté validada para venta, revisada técnicamente y acompañada de soporte documental suficiente.

Disponibilidad

Bajo revisión técnica

La ficha puede útilizarse para valorar alcance, requisitos y aplicación profesional antes de su publicación definitiva.

Sin pago activo
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